個人情報保護方針

個人情報保護方針

NPO法人CIC英語幼児園(以下「当園」)では、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の取得

当園では、個人情報の収集、利用、提供及び預託を行う場合には、目的を明確に定め、目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により行い、個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報の管理

当園では、文書及びデータとして収納された各種個人情報について合理的な保管方法及び技術的な安全施策を取ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止及び是正に努めます。
当園の教職員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、園児及び保護者の個人情報を厳重に管理いたします。

個人情報の利用目的(園児、保護者)

  • 園児募集並びに入園に関する業務
  • 保護者との連絡・通知に関する業務
  • 園児の記録・管理に関する業務
  • 保育・教育に関する業務
  • 教務・教育に関する業務
  • 園児の健康状態把握に関する業務
  • 課外活動・園行事に関する業務
  • 学籍管理、証明書発行に関する業務
  • 園納付金に関する業務
  • 補助金・助成金申請に関する業務
  • 退園児・卒園児の確認に関する業務
  • 卒園アルバム・各種行事のビデオ・写真等の作成(保護者のみ対象)
  • 園紹介に関する業務(各種メディア・HP・SNSへの掲載)

個人情報の園紹介に関する業務への利用

当園では園の活動内で撮影した写真を、園紹介に関する業務(各種メディア・HP・SNSへの掲載)に利用いたします。保護者サイト以外に載せる写真について、写真内の顔情報の利用を望まれない場合はお申し出ください。尚、写真内に名前が写っている場合は、名前が容易に判別できないようにモザイクをかけるなどの処理をしてから利用いたします。

個人情報の第三者提供

当園が収集した個人情報については、あらかじめ本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではないものとします。第三者に個人情報を提供する場合は、必要な範囲のみの提供に限定します。
  • 個人情報の開示について、皆様にご同意いただいている場合
  • 法令に基づく場合(例:警察、裁判所等からの照会)
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合(例:災害時の被災者情報の家族・自治体等への提供)
  • 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合(例:園児の進学先の小学校への情報提供、児童虐待のおそれのある情報を関係機関で共有)
  • 国の機関等の法令の定める事務へ協力する場合(例:国や地方公共団体の統計調査等への回答)
  • 委託、事業継承、共同利用

個人情報の開示・訂正・利用停止

園児及び保護者の個人情報について、個人情報の開示・訂正・提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。なお、お申し出の際には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

【個人情報問合せ窓口】

若松校 園長・中山 聡子 
Tel. 093-695-3866

小倉校 園長・南 麻衣  
Tel. 093-932-8661

個人情報の非開示

開示請求に係る保有個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産に危害を及ぼす恐れがある場合
  • 当園の業務の適正な実施に著しい支障をきたす恐れがある場合
  • 開示請求の対象となる個人情報に、第三者の個人情報が含まれている場合
  • 違法・不当行為を助長、誘発する恐れがある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧、捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障をきたす場合

改定

当園は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、ウェブサイトの掲載内容に反映すること等により公表します。